毁约信是用于向对方表达因违约行为而道歉并请求谅解的书面材料。在撰写毁约信时,应当注意以下要点:
明确违约事实
详细描述违约的具体情况,包括违约的时间、地点、原因等。
提及合同中的相关条款,说明对方违约的具体行为及其后果。
表达诚挚的歉意
使用诚恳、温和的语言,表达对违约行为的后悔和愧疚。
承认错误,并表示愿意承担由此产生的后果。
说明损失情况
阐述违约给对方造成的具体损失,包括经济损失、信誉损失等。
如有需要,可以提出赔偿损失的请求。
提出解决方案
说明自己计划如何弥补损失,或提出其他解决方案。
请求对方给予谅解,并希望对方能够接受自己的道歉和解决方案。
注意格式和礼貌
道歉信的格式应整洁、清晰,语言应简洁明了。
保持礼貌和尊重,避免使用过于生硬或冒犯性的言辞。
尊敬的[对方公司名称]领导:
您好!我是[您的姓名],[您的学校]的[您的专业]学生。在此,我谨向您表达我因家庭原因而不得不违约的深深歉意。
我于[签订时间]与贵公司签订了[合同名称],并一直期待着能够加入贵公司,与团队共同努力实现公司的目标。然而,由于[具体违约原因,如家庭突发紧急情况、健康问题等],我不得不做出这个艰难的决定。我深知这一行为给贵公司带来的不便和损失,对此我深感抱歉。
为了弥补我的违约行为,我愿意采取以下措施:[具体弥补措施,如支付违约金、提供其他形式的补偿等]。同时,我也希望贵公司能够考虑我的特殊情况,给予我一个改正错误的机会。
再次对贵公司表示诚挚的歉意,并感谢贵公司在处理此事过程中的理解和支持。我期待着能够继续与贵公司保持联系,并在未来有机会再次合作。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[您的联系方式]
[日期]
请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保信件能够准确反映您的违约情况和诚意。