函头通常包括以下几个部分:
发件人信息
发件人的姓名
发件人的职务或职称
发件人所在的单位或机构
发件人的联系方式(通常是电话号码和电子邮件地址)
日期
发函的日期,通常写在信纸的右上角或信头日期下方的左角上
收件人信息
收件人的姓名
收件人的职务或职称
收件人所在的单位或机构
收件人的地址
称呼
尊敬的收件人的称呼,例如:尊敬的先生/女士
主题或标题 (可选):根据具体情况,可以加上“主题”或“标题”来明确信件的内容
正文内容
发件人的签名
发件人的姓名
发件人的职务或职称
发件人所在的单位或机构
发件人的联系方式(通常是电话号码和电子邮件地址)
结束语(可选):
根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语,例如:“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等
附件(可选):
如果需要添加附件,使用“Encl:”或“Enc:”来表明附件的内容,并放在信纸的左下角
示例
```
[发件人姓名]
[发件人职务/职称]
[发件人单位/机构]
[发件人联系方式]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职务/职称]
[收件人单位/机构]
[收件人地址]
尊敬的[收件人称呼]:
主题:[函的主题或标题]
[正文内容]
特此函询/复函,请予以审议批准。
[发件人签名]
[发件人姓名]
[发件人职务/职称]
[发件人单位/机构]
[发件人联系方式]
```
注意事项
函头格式可以根据个人或单位的要求进行调整,上述格式仅供参考。
在撰写函件时,应注意用语的分寸,保持语言平和礼貌,同时避免阿谀逢迎。
函件的内容应针对性强,时效性好,确保信息的准确传达。