工资的会计分录主要分为计提和发放两个环节,具体分录如下:
计提工资
计提工资时
借:管理费用、销售费用、制造费用、研发支出等(根据员工岗位和部门性质)
贷:应付职工薪酬——工资
同时计提企业承担的社保部分:
借:管理费用等
贷:应付职工薪酬——社保
发放工资
发放工资时
借:应付职工薪酬——工资
贷:银行存款(实际支付工资)
其他应收款——代扣代缴款项(包括社保、公积金、个人所得税等个人承担部分)
应交税费——应交个人所得税
代扣代缴款项
代扣代缴社保
借:其他应付款——社保(个人承担部分)
贷:应付职工薪酬——社保
代扣代缴公积金
借:其他应付款——住房公积金(个人承担部分)
贷:应付职工薪酬——住房公积金
代扣代缴个人所得税
借:应交税费——应交个人所得税
贷:银行存款
社保和公积金的上缴
上交社保
借:应付职工薪酬——社保
贷:库存现金或银行存款
上交公积金
借:应付职工薪酬——住房公积金
贷:库存现金或银行存款
示例
计提工资
借:管理费用 9880
贷:应付职工薪酬——工资 8000
贷:应付职工薪酬——社保 1200
贷:应付职工薪酬——住房公积金 480
贷:应付职工薪酬——工会经费 200
发放工资
借:应付职工薪酬——工资 8000
贷:其他应付款——社会保险费 800
贷:其他应付款——住房公积金 480
贷:应交税费——应交个人所得税 60
贷:银行存款 6660
代扣代缴社保
借:其他应付款——社保 800
贷:应付职工薪酬——社保
代扣代缴公积金
借:其他应付款——住房公积金 480
贷:应付职工薪酬——住房公积金
代扣代缴个人所得税
借:应交税费——应交个人所得税 60
贷:银行存款
上交社保
借:应付职工薪酬——社保 1200
贷:库存现金或银行存款
上交公积金
借:应付职工薪酬——住房公积金 480
贷:库存现金或银行存款
上交个人所得税
借:应交税费——应交个人所得税 60
贷:银行存款
通过以上分录,可以完整地将工资的计提和发放过程进行账务处理。建议在实际应用中,根据具体业务需求和会计准则进行调整,并确保符合相关法规要求。