解约邮件应当包含以下要素:
邮件主题:
明确标注为“解约通知”或“解除合约通知”。
收件人信息:
包括收件人名称、职位以及公司或机构的全称和地址。
开头问候:
礼貌地称呼收件人,并简要说明写信的目的。
解约声明:
明确指出根据哪份合同或协议,以及解约的意愿。
解约原因:
简要阐述解约的原因,如个人原因、合同到期、违约等。
解约条款遵守:
根据合约条款,说明是否已提前通知及支付违约金等必要事项。
权利义务说明:
阐明解约后双方的权利和义务,以及任何需要履行的解约手续。
合作意愿:
如果有必要,表达出希望友好解决解约事宜,并达成一致意见的意愿。
结尾礼貌用语:
感谢收件人的合作,并表达期待未来可能的合作机会。
签名及日期:
邮件最后应有发件人的签名和发送日期。
```
主题:解约通知 - [合同名称]
尊敬的[收件人姓名]先生/女士,
我写此邮件是为了正式通知您,根据我们之间签订的[合同名称],我决定解除我们的合约。根据合约条款,我理解解约需要提前[天数]天书面通知。因此,我将在此邮件送达后的[天数]天内正式解除我们的合约。
我将按照合约规定履行解约手续,并确保双方权益得到保护。在此过程中,我愿意与您保持沟通,友好解决任何问题。
感谢您过往的合作与支持,期待未来有机会再次合作。
此致
敬礼,
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人公司名称]
[发件人联系方式]
[发送日期]
```
请根据实际情况调整邮件内容,并确保遵守所有合约条款和当地法律规定。