在湖南办理护照，需要准备以下材料：
本人有效身份证件
身份证原件及复印件。
户口簿原件及复印件。
填写完整的申请表
《中国公民因私出国申请审批表》或《中国公民出入境证件申请表》。
近期免冠照片
符合《出入境证件相片照相指引》标准的近期2寸免冠照片一张。
其他可能需要的材料
监护人的身份证及户口簿原件及复印件（适用于未满十六周岁的申请人）。
监护人的同意出境意见书（适用于未满十六周岁的申请人）。
监护关系公证书（适用于未满十六周岁的申请人）。
同意出境的纸质材料（适用于未满十六周岁的申请人）。
出境许可证明（适用于特定情况，如事业单位人员）。
居住证明（适用于非长沙户籍的申请人）。
其他国家要求的许可手续及证明（根据具体国家要求）。
工本费
领取护照时需支付200元工本费。
建议提前准备好所有材料，并咨询当地公安机关出入境管理部门以确认具体办理流程和所需材料，以确保顺利办理护照。