员工离职需要遵循一定的流程和程序,以下是一个详细的步骤指南:
提出离职申请
员工首先需要向部门领导口头提出离职要求,并获得批准。
员工从人事部门获取离职申请表格,并填写相关内容。
填写完毕后,员工需将表格交回给部门领导签名确认。
等待上级审批
将离职申请表格发回人事部门,并等待上一级领导进行审批。
上级领导可能会与员工进行面谈或进行挽留工作。
如果挽留失败,领导会签名并确定离职日期。
办理离职手续
员工需要提前30天(试用期提前3天)提交书面《辞职报告》给人事行政部,并领取离职手续表。
离职员工将离职手续表交部门负责人签字,部门主管以上岗位需经总经理签字。
离职员工所在部门的助理会收回工作证、员工手册、工作服、办公用品等,并确认无误后签字确认。
财务部检查离职员工与公司是否有财务拖欠,并当场清还或签字确认无拖欠。
离职员工在得到所有必要的签名后,人事行政部会出具解除或终止劳动合同的证明。
人事行政部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续,并封存离职员工的公积金。
人事行政部在职工解除劳动关系之日起十五日内,办理失业保险待遇审核手续。
人事行政部将离职员工的档案重新归档,并结清工资。
离职交接
离职员工需与同事进行工作交接,包括工作进度、文件资料、客户信息等,以确保工作顺利进行。
离职员工需办理工作移交手续,确保所有工作交接无误。
离职面谈
人事行政部可能会对离职员工进行离职面谈,了解其离职原因并记录。
对于主管级以上员工及技术、管理、业务中坚等骨干员工,人力资源经理会会同部门经理与离职员工进行面谈,了解员工辞职的真实原因,并记录面谈内容。
离职后的手续
离职员工在办理完所有离职手续后,人事行政部会发给离职通知书。
员工需按照通知书上的要求,办理相关的离职手续和移交工作。
通过以上步骤,员工可以顺利完成离职流程,并确保交接工作的顺利进行。建议员工在离职过程中保持专业和礼貌,与公司保持良好的沟通,以便顺利过渡到新的工作岗位。