服刑人员在 入监的第一天就可以开始写信，并且写信的频率和时间没有限制。具体流程如下：准备写信工具：服刑人员在入监的第一天，监狱会提供免费的信封、信纸和邮票，以便他们通知家人。写信：服刑人员可以利用日常休息时间或周末时间写信。如果需要写较长的信件，可能需要花费3—5天甚至更长时间。信件审查：写好的信件

社区服刑人员外出请假程序如下：外出时间在七日以内的提前三个工作日向司法所提出书面申请并填写《社区服刑人员外出审批表》。经司法所负责人审批，同意请假的，向社区服刑人员发放《社区服刑人员外出证明》，并报县级社区矫正机构备案。不同意请假的，应当及时告知社区服刑人员并说明理由。外出时间超过七日的提前七个工作