在写收条时,应注意以下几点:
内容要相对完善
明确收到的钱物或物品的具体信息,包括数额、币种、物品名称、数量、品质、规格或型号等基本自然属性。
如果涉及债务,需写明拖欠的原因、返还的日期、逾期未还的法律后果,以及债权人、债务人的准确名称或姓名。
最后,债务人需署名并签章,同时注明出具的日期。
用语要准确
避免使用模糊不清的用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等,确保条据含义清晰明确。
主体身份要确认
确认收款方和交款方的身份,确保名称或姓名的准确性。
如果是公司,需查验公司名称是否准确完整;如果是个人,则要查验身份证原件,判断对方是否成年、姓名是否真实,并留存主体的基本身份信息,如身份证号码、住址、联系电话、工作单位等。
条据最好一式两份,双方各执一份
作为一种快速、便捷的确认方式,条据应手写,并由出具者、欠者、借者、收者分别撰写并签章。
如果只有一份条据,撰写者可能会对条据作手脚,因此双方各执一份可以防止纠纷。
确保收条的收款时间与实际的收款时间一致
具体到年月日,确保收条的收款时间与实际的收款时间一致,避免因时间不一致而产生的误解。
明确法律后果
在收条中特别写明法律后果,例如“至此,双方债务结清”、“至此,双方委托代理合同终止”等,以明确双方的权利和义务。
格式规范
收条通常由标题、正文、署名和日期四部分组成。
标题写在正上方中间位置,字体稍大,可以是“收条”或“收据”,或者是正文的前三个字如“今收到”等。
正文写在标题下一行,空两格,写明收到的钱物数量、物品种类、规格等情况。
署名写在正文下靠右边一点,如果是代收人,需在姓名前加上“代收人:”字样。
日期写在署名的下方,独占一行,写年月日。
通过以上几点注意事项,可以确保收条的准确性和法律效力,避免后续纠纷。