招标需要满足一系列条件，这些条件通常包括：招标人资格招标人必须是依法成立的组织。项目审批与资金落实初步设计及概算应当履行审批手续，并且已经获得批准。招标项目所需资金或资金来源必须已经落实。招标范围与方式招标范围、招标方式和招标组织形式等应当履行核手续，并且已经核准。技术资料与图纸必须有招标所需的设计

采购清单的留存期限应至少为 十五年。根据《中华人民共和国政府采购法》第四十二条的规定，采购人、采购代理机构对政府采购项目的每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。

2025年4月1日，固镇县财政局发布行政处罚决定，安徽团科建筑工程有限公司因在政府采购活动中“中标后无正当理由拒签合同”，被处以采购金额千分之五的罚款，计3350元。经查，安徽团科建筑工程有限公司于2024年参与固镇县谷阳镇第三批农村公益事业财政奖补项目（项目编号：BB2024GZCGJ120）竞标